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德勤BDH勤企通助力中小企业直挂“云”帆

2020年06月04日 15:47

党的十八大以来,在网络强国战略、国家信息化发展战略、国家大数据战略、“互联网+”行动计划等一系列重大战略和行动的实施推动下,我国数字经济迈入了发展快车道。

随着技术的不断发展与变革,带动了整体社会的数字化发展。新一代信息技术的整体突破,数字经济的蓬勃发展,为中小企业发展带来难得的历史机遇。数字技术在中小企业中的推广应用,在推动中小企业数字化转型的同时,为中小企业创新发展提供了新途径和新模式,拓展了中小企业发展的新空间。

近期,国家发改委、中央网信办昨日印发《关于推进“上云用数赋智”行动 培育新经济发展实施方案》,从能力扶持、金融普惠、搭建生态等多方面帮助鼓励企业加快数字化转型,培育新经济发展。 “上云用数赋智”行动的发展目标是在已有工作基础上,大力培育数字经济新业态,深入推进企业数字化转型。德勤BDH勤企通就是一款针对中小企业数字化转型而推出的基于云技术的集成化、一站式数字解决方案。助力中小企业“上云用数赋智”。

运营效率提升难,BDH送智囊

某高成长型企业,经过三年的飞速发展,如今拥有几百人的规模团队,销售额达几个亿的规模。但是,业务的飞速发展也让企业原有的管理和运营显得“步履沉重,”有些“跟不上溜”,企业发展陷入“瓶颈”。在了解德勤针对中小企业数字化而推出的BDH勤企通可以帮助提升管理运营效率之后,该企业决定利用BDH来解决现有问题,突破发展瓶颈。

针对此种情况,德勤BDH勤企通开始了为该企业“减负”的工作。BDH服务团队以BDH勤企通系统作为连接德勤与企业的平台,深入到企业的日常运营中去,及时响应企业的各种问题,并提出精准的解决方案。 在启用BDH之后,该企业的各系统完全打通,数据在各模块中自动流转、交换、计算,生成各类凭证、报告、报表等,并且各项业务的审批流程全部线上完成,周期大幅缩短,以往月结需要近5个工作日,现在1天内就可以完成;员工报销,以往员工要一个月以上才能拿到报销款,现在最快当天就可以拿到;员工拍照、上传发票,OCR读取数据并自动创建报销条目,系统实时完成增值税发票的验真和查重,大幅减少了财务人员的查验时间,简化了相关工作流程;每个月的增值税申报,员工报销的相关票据,以及供应商发票,自动流入税务模块,结合企业各城市的收入、开票等数据,自动生成增值税申报表,并利用德勤“小勤人”自动发送申报表至税务局网站/客户端,现在几个小时就可以完成以往需要5个工作日才能完成的各城市申报工作。

该企业在BDH勤企通的支持下,完成了后院的“洒扫庭除”,合理分配资源,在后台管理方面省出更多的资金和精力,没有了后顾之忧,可以更好地集中优势兵力在核心业务之上,进而迎来了企业发展的新局面。

BDH勤企通是由全球四大会计师记事务所之一的德勤,于2019年初所推出的专为中小企业量身打造的数字化企业管家,旨在整合财务、报销、人力资源、供应链、税务及商务智能等全维度智能后台服务,助力企业从繁琐的日常经营中解脱出来,集中精力关注核心业务,步步为营,促进业绩增长 。同时BDH配以“智能平台+专业顾问”的一站式服务模式,凭借着产品优秀的素质和德勤多年服务各大企业的宝贵经验,基于流量和大数据的支撑,进一步向企业运营管理的中台和前台延伸,多角度聚焦企业及行业生态,提供最佳运营方案,助力企业看好后院,运筹帷幄,专注于核心业务,全力出击。因此,BDH勤企通这款产品一经面世就受到了广泛关注,截至目前,BDH已帮助多个中小企业精准、智能、高效地解决了财税、人力资源流程等后院管理难题,助力企业“降本增效”,打理好后院事务,解决了后顾之忧,企业方能在前线更好地攻城略地。

企业重组遇难题,BDH献良计

在中国大陆拥有多家实体的某快速成长高新技术企业,目前一边直面着企业重组的种种困难和挑战,“焦虑”着外包会计、税务以及人力资源职能以削减运营成本的问题 ;另一边,其正在使用的某ERP系统许可证也即将到期,而续办许可证预计的较高耗资也成了他们的另一难题。

基于此类较为复杂的情况,BDH给出了全套的解决方案:数字化平台自组模块和专业咨询顾问的360°支持。通过BDH勤企通平台,该企业将会计簿记、税务合规、薪酬福利管理、项目管理等有机整合,大大提升了财务、税务、薪酬等后勤部门的运营效率,也借助平台的科技力量强化了内部流程管理,释放出跨部门大数据协作的优势,一方面提升了企业整体的管理效率并为业务部门提供了实时、精准的支持,另一方面基于实施的数据分析助力管理层及时作出有效的商业决策。众所周知,数字化转型的项目落地繁琐又微妙,稍有差池,轻则为企业的日常运营带来诸多不变,重则企业大伤元气,无法按计划大步发展。由于BDH是架构在云端的共享式后台,其落地耗时短且冲击几乎为零,加之德勤的专业团队还在该企业重组期间扮演了至关重要的项目管理角色,帮助该企业平稳整合过渡、快速无损上线,抢占企业发展的先机。此外,BDH还为该企业节省了ERP系统许可证的费用,以更低的费效比实现了整个项目的推进和重组目标。 BDH帮助该企业将后院整饬一新,完成重组,更好地适应商业战场的局势变化。

BDH挂“云”帆,业务拓展济沧海

企业在发展壮大到一定阶段,势必要拓展海外业务,此时,BDH同样能起到关键的助力作用。某立足于全球市场的国内医药研发服务企业,因业务发展迅猛,正考虑在海外设立研发中心,进一步加大研发功能力度。但是,在出海之际,该企业有些“水土不服”:市场环境、法律、人员管理、财务、税务等都与国内有着很大差异,如何解决这些棘手的问题,让企业能够“入乡随俗呢”?

根据这些问题,BDH的专业顾问团队开始了他们的“对症下药”,根据该企业自身的需求和海外的环境,再结合BDH系统生成的数据,开出如下的“药方”:

首先,BDH专业顾问团队在与客户前期会面之时,即直接指出其享受相关税收优惠的可能性。随后,在启用勤企通迅速获得相关数据以及BDH顾问的协助申请下,该企业最终成功享受到合理且可观的税收优惠,这使其在此过程中节税逾人民币1000万;其次,在BDH专业顾问团队的提议下,该企业海外研发中心又通过部署BDH平台,全面盘活了财务、税务、供应链、人力资源等数据,从而其利用所获得的各相关指标,在提升管理效率的同时,借助德勤数字化管家一站式打理,将把握各类机遇、把控隐藏风险的前瞻性和可能性发挥到极致。

BDH不仅帮助该企业盘活资金,释放出逾千万的成本用于进一步拓展海外业务,还将其原始数据经由高智能系统自动化操作,以企业数据反哺企业运营,大大提升管理效率,助力企业聚焦核心业务。这样的最终结果充分验证了BDH方案,在落地实施和执行上的可行性、准确性以及专业性。

也正因如此,这个“药方”也收获了客户的一致好评。客户的负责人表示,“现在我们真正体验到了什么是“数字化企业管家服务”,完全不需要担心玩不转系统时只能通过手工抓取数据并进行分析。 在BDH勤企通,我们可以放心交给BDH专业顾问来打理,不仅解决系统问题,也解决后台管理的专业问题,他们就是我们后台的大内总管。”

以上这些BDH与企业合作的成功案例,无一不显现出数字时代企业数字化转型的重要性和紧跟前沿科技潮流的必要性。只有紧跟时代发展,不断进行企业管理运营的优化升级,才能在激烈残酷的商场中生存下来。

“中国每年约有100万家企业倒闭,平均每分钟就有2家企业倒闭!8000多万中小企业,平均生命周期只有2.9年,存活5年以上的不到7%,10年以上的不到2%!换言之,中国超过98%的中小企业成立十年内都会走向死亡。”——这是近两年来,一度引发行业热议的一组公开统计数据。

作为国民经济发展重要力量的中小企业,撇开资本面等外围情况不谈而从自身入手,要想生存下来、健康发展,就必须看好后院,全力出击,有道是“兵马未动,粮草先行”,想要出师告捷,就要先做好后勤保障。中小企业一直以来面临着诸多有如财务信息不及时、财税管理制度不健全、缺乏后台管理资源、企业运营效率较低、决策专业化程度偏低等后勤问题和困境。要走出上述困境,看好后院,继而得以全力出击,就必须合理、巧妙地利用前沿科技,完成“数字化转型”,改变企业运营管理模式,唯此才能在数字化的新环境下生存得更健康、发展得更蓬勃。

但是,对于任何企业来说,数字化转型并非一朝一夕就能完成,囿于自身规模和资源限制,许多企业尚未来得及开发属于自己的数字化管理平台就以身陷囹圄。这种情况下,中小企业又可以如何运筹帷幄?“他山之石,可以攻玉”,合理借助外力,也许能够更好更快地完成预期目标。BDH正是这样以“平台+专业人士”全维度服务的方式,事无巨细地为“东家”扮演好“管家”的角色,为企业一站式打理好后院事务,同时提供最佳商业决策建议,让企业不但有资源专注于核心业务的开拓与发展,更是在业务推进方面如虎添翼,在商业赛道上加速冲刺。

而懂得恰到好处的利用像BDH勤企通一样的数字化工具,才能让企业“外联内通”。这样,无论是企业内部还是企业与企业之间的管理活动都会变得简单高效,走向智能,从而真正做到“降本增效”,优化管理, 帮助企业解决好后顾之忧,使其在纷繁复杂、瞬息万变的商业战场中作出最优决策

有道是“兵贵神速”,德勤BDH勤企通帮助中小企业把握数字化转型这场战役的先机,快速实现数字化转型,真正做到“上云用数赋智”,进而在更广阔的商业战场上做到“无往而不利”。

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