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团队协作和个人工作时间怎样达到一个平衡的状态?

2017年06月19日 15:37 编辑: 经理人网

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自从开始参与团队合作,你似乎开始不知不觉地陷入应邀参加所有会议的困局——无论是头脑风暴环节,喝着咖啡一边走一边聊,还是那种“你有一分钟时间聊聊吗”的办公桌前小聊。一开始,你可能会觉得这不会占据太多时间而事事赴约,但结果就是跟别人协作完了,你却没有时间处理自己的事情。这种表面百利无一害的团队协作在事实上将你的时间分割成这里15分钟,那里半小时的碎片,你可能有那么点时间检查邮箱、快速浏览几篇公众号文章,却不再有完整的时间完成一份工作。到最后,为了完成任务,不得不加点留在办公室的还是你自己,而这无疑是低效而影响生活品质的。

对于同样有这个烦恼的工作者,这里有一条能帮助你保证稳定工作时间的建议。Daily Muse主编Jenni Maler提出给自己设立固定的工作日程表,以确保每日都有至少4小时的专属个人工作时间。

只要巧用邮箱的日历功能功能,设立如上的日程表只是5分钟的事情。一旦定下来(并且严格遵守),你就可以将待办事项上的项目一个个有序划掉啦。

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关于如何设置时间段,以下是几个Jenni提出的建议:

给每天的午饭留出时间,身体是革命的本钱;
根据你的黄金时间设置工作时段,所谓黄金时间就是你最有效率的时候;
在两个连续活动之间留出至少15分钟的空隙,给自己足够余地;
在早晨留出专门30分钟处理邮件(之后就不用经常回顾了)
设定离开办公室的时间,减小夜晚开会的可能性
如果需要时间逐渐进入工作状态,划掉周一早上时段;
如果想要花最后几个小时处理好工作手尾,划掉周五下午时段。
如此,你就可以见缝插针地在空余时段安排团队作业,同时不影响自己的本职工作了。当然,关键还是在于要具有遵守日程安排的自制力。

来源:界面网

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