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拖延症有时候是通往成功的关键?真没开玩笑

2017年10月10日 15:12 编辑: 经理人网

曾经有多少次,你等到最后一刻才去学习,去码字,去做饭,写邮件,见客户?

我们总是为此内疚不已,于是去网上搜索解决拖延症的贴士,Google会显示出250万条检索结果。

可是,拖延症真的这么坏吗?

“在历史上,对人类来说,拖延症并不是一直被看作坏事,”《等待:拖延的艺术与科学》(Wait: The Art and Science of Delay)作者Frank Partnoy表示。“希腊人和罗马人一般把拖延症看得很重要。最有智慧的领导拥抱拖延症,他们会坐着,思考,什么事都不做,直到他们必须去做。”

“认为拖延是坏的这个想法其实真正始于清教徒时代,乔森纳·爱德华兹(Jonathan Edwards)训诫拖延这种行为。之后美国人信奉‘小洞不补大洞吃苦’的道理,这种工作道德要求及时行动,辛勤劳动。”

“但如果你去看看最近的研究,管理拖延是人的重要工具。”比如说,在管理拖延的时候,

人会更成就感,更开心,这包括那些无法在清晨5:15起床的人。

沃顿商学院管理学教授,《本源》(Originals)作者Adam Grant也同意。

在古埃及,拖延症被定义为“静候最佳时机”。很多伟大的思想家和创造者如乔布斯都一直信奉这个说法。

“乔布斯把事情放下,思考不同可能性的时间是花得其所的,正是这些时间形成了发散性的想法,而不是一头扎进最普通,最明显,最熟悉的想法里,”Grant表示。

他补充说,“我认为拖延的想法是我们所有人需要去适应的,因为急急忙忙是不会有创造力的。”

其他历史上成功的“拖延症患者”包括莱昂纳多·达芬奇,弗兰克·劳埃德·赖特,托马斯·杰斐逊,比尔·克林顿,马克·吐温,玛格丽特·阿特伍德等等。和他们成为一类人也挺好的,不是吗?

那我们应该从现在开始把事情拖着做?

不是的。

“一些科学家认为拖延症有两种:积极拖延症和消极拖延症,”Partnoy表示。“积极拖延症表示你意识到自己不合适地拖着不去剪草坪或洗衣服,但你正在做一些更有价值的事情。消极拖延症是光坐在沙发上什么都不做。这明显会有问题。”

消极拖延症会导致压力和焦虑。消极拖延症的坏处还有不尽力完成任务,在杂乱无章的情况下坐着不动。记住,要仔细看看拖延症的具体表现,看它如何帮助你管理商业世界。

我们为什么会拖延?

拖延症是拜我们的生理机能所赐的。大脑边沿体系是主导“包括快乐情绪中心的无意识区域”,它和前额皮质在打架。前额皮质是大脑较弱的区域,是我们的“内部控制器”。

Timothy A. Pychyl博士是《拖延症患者文摘:解开拖延症谜团的简明指南》(The Procrastinator’s Digest: A Concise Guide to Solving the Procrastination Puzzle)的作者。他解释道,前额皮质是把人类与动物区分开来的区域。动物“只受刺激物控制”。由于这个较弱的区域不会自动运作,所以我们要让它动一动。

当我们不专注的时候,边沿体系会主导控制。所以这让我们屈服于让自己感觉良好的事物。在这个讨论中,指的是拖延症。

但生理原因不是我们拖延的唯一原因。

Shahram Heshmat博士是伊利诺伊州大学名誉副教授。Heshmat表示,拖延症可能由没有条理造成。“职场经常出现缺少给出指引方向的情况,这增加了拖延症的可能。”

“在拖延的天平上,冲动和决策之间肯定偏向冲动。(比如说刷Facebook而不是去工作);我们上网太容易了,冲动也很容易满足,”Heshmat在书中写道。

拖延症还有其他原因还包括做着一个你认为很难搞的任务。我们会基于奖励与惩罚,焦虑,缺少自信等方面考虑时间的运用。

拖延症对创业者和公司老板有什么益处?

“我所认识的最令人印象深刻的能人都是严重的拖延症患者,”Paul Graham写道。“拖延症有三种变体,取决于你拖延某事时做的事情:1)什么事都不做,2)比原本的事更不重要的事,以及3)比原本的事更重要的事。我认为最后一种是好的拖延症。”

“他们是走神大师”,忘了刮胡子,忘了吃饭,甚至在想着一个有趣的问题时不记得自己要往哪儿走。他的思绪不在日常琐事上,因为他的头脑在更努力地思考其他问题。

“我认识的那些拖延症患者都属于这种。他们是第三类拖延症:放下琐碎的事情而思考更重要的。”

简单来说,“好的拖延症是拒绝跑腿的小事,去做真正的工作。”你会发现有些不必要的任务最终会消失。

但是,这只是一个开始。下面要告诉你应该拥抱拖延症的主要原因。

有条理的拖延症能做完更多事情。

你有一件事情是想要放着不做的吗?Perry表示有条理的拖延症患者会找到别的事情代替它。举个例子,你可能要立刻把账单和发票寄给客户,但你最后会去做市场调研。

“这不是坏事,因为你把所有其他事情都同时做完了,”斯坦福大学教授,《拖延的艺术:有效的拖拉,推迟,虚度时光指南》的作者Jon Perry表示。“如果你第一时间就把交给你的任务做完了,你就觉得今天的事情做完了,别的什么事都不会去做。”

拖延症患者会做出更好的决策。

“我们相信打瞌睡时的决定之中隐藏着智慧,”Partnoy表示。

“但在思考未来的时候,真正的智慧和判断来自于了解我们的局限。这就是为什么思考我们的决策要用多久是如此重要。问自己,在那个时间段里可以最多花多少时间去观察和处理信息,让我们做出可能的决定。”

它可以激发能量。

“我们通常拖延着自己不想去做的事情,或者我们知道它很困难或很沉闷的事情。我们没有什么心思去做这些东西,对迫近的期限的恐惧会释放出肾上腺素,这是能量的来源,”Alleer培训与咨询公司总裁,《决定:更聪明地工作,减少压力,摸石头过河》(Decide: Work Smarter, Reduce Your Stress And Lead by Example)作者Steve McClatchy在书中写道。

“拖延症利用恐惧作为驱动力。随着期限逐步逼近,我们害怕不能按时完成的后果。这种恐惧释放出肾上腺素,这是一种天然的止痛剂,让人觉得做那些困难或不那么想做的任务没有这么痛苦,更容易一些。能量是拖延症带来的最大好处。”

激发创造力。

“创造是从旧点子中产生新想法的过程。在创造反馈循环中,你有时间想出一些点子,从很多不同的角度考虑它,”《赫芬顿邮报》EVE计划的联合创始人Meridith Dennes表示。

“你有时间想出更多的选择。最重要的是,你有时间和更多的人讨论你的想法,得到一些反馈。这些反馈最后可以帮助产生更好的想法和决策。创业者需要有创意的解决方案。“

“事情不总是按计划进行。你越灵活机敏,结果就越好。轻微的拖延症可以让你走得更远。”

把事情留到最后一刻是计划你的时间的一种方式。

“大多数拖延症患者都(在某种程度上)是完美主义者。只要他们有很多时间去做一件事情,他们就不断完善,直到做得完美,”Perry写道。

“把事情留到最后一刻是允许自己把任务做得仅仅及格。一个仅仅及格的任务需要的是99%的时间。”

拖延症有助集中精神,让我们工作更快速,让所有事情看似更简单。

McClatchy说,“等着最后才去做事让我们像激光那样集中精力。”这是因为我们不会因电话或邮件而分心。

另外,由于时间无多,我们会做得更快。“检查项目的库存比你逃避的那个任务更简单,这让你轻松地把其他小事从待办清单中划掉,因为你避免做那件已经拖了很久的事情让你感到开心。”

让拖延症对你有所帮助。

“治疗”拖延症,还不如拥抱它并使它为你所用。

当你开始做大型而重要的任务时,当然会有种被淹没的感觉。不过,听听Graham的建议,从小事开始做吧。做一些较小的任务最后可以让你进入状态,去做更大的任务,因为你建立了信心。

你还要重新回顾你的待办清单。比如,把那些不是最重要的事情放在待办清单的前面。这个把戏能骗你逃避前面几条任务。那么你就会集中精力做清单上的其他事情。

Perry还建议你过度承诺。这样一来你就没有什么时间百无聊赖了。尽管雷蒙德·钱德勒划出了界限,可他要不就写作,要不就什么事都做不了。

最后,利用科技吧。用用自动排列任务,整理工作清代,消除打扰,发出每日备忘录的应用挺好的。

来源:界面新闻

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