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为什么越是辛苦加班,时间越是不够用?

2017年10月11日 09:44 编辑: 经理人网

为什么越加班,时间越不够用

很多人会陷入“越加班,越有做不完的事”的陷阱,问题出在哪呢?

我有个图书编辑朋友就是这样的,一方面他有着看不完的稿子要看,但另一方面,我却发现他在明显忙不过来的情况下,还接过来一堆新稿子。

后来看稿看迷糊了,终于有一本书出了比较重大的编校错误。

于是我就问他,你为什么就不能停下来把手头书好好做完,再接新书呢?

他总是这样解释,他每次也想少接一些书稿,但是每次他看到新稿子,都觉得那个稿子是好稿子,不能错过。

我说,你手里真有那么多不容错过的好稿子吗?

他回答说:没有,好多稿子只是一开始看起来不错,拿到手里编辑的时候就发现没那么好了。

那你为什么不好好看看,再决定接不接它?他回答说,我哪有那么多时间去判断啊,手头的稿子都忙不过来。

我这位编辑朋友认为他的问题不过是缺时间,缺时间就补时间嘛,所以他拼命加班。

但是实际上他缺的恰恰就是闲暇,如果他很珍惜自己的休息时间,他就会在接稿子的时候认真判断一下。

他却抱着一种反正平时也没什么事情做,接了烂稿子大不了多加几个班,做多了总会有运气碰到好稿子,最后把自己搞得心力交瘁。

他每天都把时间用在看稿子上了,却不肯花几个小时的时间来判断一些稿子该接不该接。

如果你每天都在忙着应付一件又一件的事,那你肯定没有时间来判断哪件事该干,哪件事情不该干,脑子都被要干的事情占据了。

当你觉得快要喘不过气的时候,不一定是时间不够,也许是没休息好呢。

别用“头疼医头,脚疼医脚”的思维方式

我朋友的问题,不仅仅是一个时间管理的问题。

他觉得忙是缺时间,于是占用其他时间来解决“忙”的问题。

就像一个人觉得自己缺钱,就去办大量的信用卡消费。

很多事情相当复杂,但由于思维惯性,我们习惯用直觉来解决问题,最后陷入一个越努力,越解决不了的僵局。

这就是我们说的,头痛医头,脚疼医脚。

也是我们生活中常常用到的思路,缺哪补哪。

脑子不够用,就买一只猪头回来补补。

腿不好,就买一条猪腿。

有些问题很简单,比如饿了,就吃东西填饱肚子,冷了就加一件衣服。

于是就形成一种解决问题的思路,缺哪补哪就行了。

复杂的事情,却不能这样,因为你越努力,就会陷得越深

拆掉直觉构筑在大脑里的墙

美国在二战前,有一段时间大家觉得酒精对社会的危害太大了,于是颁布了禁酒令。严禁美国人喝酒。禁酒令原本是为了社会好,但是后来却引发了私酒泛滥,从而导致了严重的社会问题。最后不得不废除禁酒令。

美国中情局长吉米,为了讨好新上任的总统特朗普,于是天天在媒体上说,总统没有和俄罗斯私通。

不久前,特朗普以一种极不留情的方式开除了吉米。

特朗普觉得,我本来就没私通俄罗斯,你天天在媒体上说我没有私通,反而会让民众怀疑我跟俄罗斯有什么事。你天天在媒体上这样说,让我觉得你很蠢,不能胜任中情局局长的位置。

如果吉米够聪明,什么话都不说就行了。你越说没有,大家越会觉得你在隐瞒什么。

上面的两个案例,都是当事人用惯性思维来解决问题,最后导致越努力,结果越糟糕。如果你面临这种情况,你就需要用一些特殊的思考工具来思考。

下面就介绍几种思考方法。

第一:矛盾置换,化劣势为优势

每个人都有可能处在一种劣势的情况。在劣势的情况下,我们的直觉反应就是防御,那如何化防御为进攻呢?

美国总统里根在竞选第二任总统的时候,已经七十三岁了。他的竞争对手蒙代尔在电视辩论里直接攻击他说:你年纪这么大了,万一遇到重大事件,你这精力怎么处理得过来。

而里根回击:“我不想在这次竞选中拿年龄说事,因为那不公平。”

而蒙代尔坚持说年龄问题很公平。

于是里根说,我不是说对我不公平,而是说对你不公平。我之所以不拿年龄来说事,是因为我不想用它来讽刺和打压你豪无经验。

那一年的大选,里根本来因为年龄问题,很多人都不看好他能连任,他却化劣势为优势,赢了年轻的蒙代尔。

我刚入职场的时候,一个面试官问过我一个很有挑战的问题,我看你一副没精打彩的样子,是不是昨天没有睡好?

我回答说:一只狼在没有遇到猎物的时候,它也是懒洋洋的。

回答完,我在面试官眼里看到一丝赞赏的神情。

第二:利用逆向思维

有时候我们会遇到左右为难的情况,这个时候就要逆向思维。

我有个朋友,最近同时拿到了两个好公司的offer,可是我觉得无论他去哪个公司,都是去了一家别人梦寐以求的公司。

一个月过去了,我这位朋友却还没下定决心去哪家公司。而且他还一副愁眉苦脸的样子。他说,他这一个月苦极了,因为他不知道去哪家公司更好。

他这个表情就好像马云说,他从不在乎钱,就好像王建林说,挣一个亿是个小目标。

他之所以无法选择,是因为他内心充满了矛盾,不管他去哪家公司,他将来一定会后悔。因为选择一家就意味着失去另一家公司的好处。

因为他觉得这个是“得到的游戏”。

但其实这是一个“失去的游戏”。在这个选择里,失去无可避免。到底去哪家公司更好,是一个只能在将来才知道的答案。

于是,我让他做了一个选择,现在有两样东西,你要失去,你更不能失去哪一个工作,去选择那个你最不能失去的吧。

很多人有失眠的焦虑,于是很早就躺到床上睡觉,结果在床上辗转反侧到天明。

而心理医生给出的建议就是:不到困得不行,不许进卧室。

第三:重新定义问题

在法国大革命的时候,群众占领了广场,这个时候政府觉得占领广场的人是暴民,派一位军官去清除这些暴民。

这位将军来到广场上,看着黑压压的人群,他并不想屠杀这些手无寸铁的群众。要是动用武力,一定会引来激烈的反抗。但是有什么办法让他们自动离开呢?

于是他决定重新定义暴民。

他对广场的群众说:我接到命令要来消除暴民。但是我看到广场上都是一些手无寸铁的人民。我想那些暴民一定是隐藏在你们身后,我可不可以请善良的你们帮我一个忙,请你们从这里撤离,这样暴民就会自动暴露,我也好执行我的命令。

奥地利心理学家维克多·弗兰克尔在他的著作《活出生命的意义》里有一个这样的故事:

一个年迈的、患有抑郁症的老人向他咨询:他的妻子两年前去世了,而他爱她胜过这世上的一切。他无法接受这一切,活得很痛苦。

这时,医生向这位老人提了一个这样的问题:如果两年前死的是你,而你太太还活着,那她会怎么样呢?

这位老人回答说:那她可就受苦了,她怎么受得了啊。

心理医生马上说:可不可以看成是她被免除了这种痛苦,而条件是由你来代替她受苦。条件是你现在还活着,并且陷入到了深深的痛苦中。

在这次谈话中:·弗兰克尔没有办法改变他内心痛苦的命运,也没有办法让老人的妻子复活。但是,他却成功的改变了老人对待痛苦的态度。老人的这种痛苦突然间就从不必要的痛苦,变成了有意义的痛苦。

One more thing

冯唐有一个爱好叫:扯脱。就是能在某些局面里迅速脱身出来。比如说我们在和朋友聊天的过程中,发现对方提出了一个自己不能同意的观点,马上就据理力争,直到双方最后面红耳赤,一定要分出个你对我错来。这个时候你突然停下来,不争了。休息一会,你会发现,你和对方的观点分歧并没有那么大。

这个世界正在变得越来越复杂,很多事情,你越是努力,越是徒然。不同的问题,会有不同的答案。

最重要的一点是,你能不能像冯唐说的一样,当发现自己不知不觉地陷入到僵局里时,能在第一时间告诉自己,先停下来,然后把自己从这种局面扯脱出来。

最后再慢慢想,是不是还有别的办法。

来源:个人发展学会

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