经理人广告

电子会计档案时代已至:时也,势也

2021年01月20日 14:32 阅读:2,699

回顾2020年,“数字化”成为了绝对的高频词汇。整个社会经济持续数年的改革,终从量变走到了质变的奇点,疫情也成了一份突如其来的考卷,在这个并不招人欢迎的舞台上,多年的数字化积累让我们交了一份不错的答案。

作为数字化转型的重要分支,财税领域兼具严肃与复杂的特性,在2020年也落地了标志性的事件——电子专票试点正式开展。在基础工程建设的同时,以电子会计档案为代表的财税应用也在逐步完善。

在风潮浪涌的变革中,涌现了无数的开拓者,以头部创业者百望云为例:从数据驱动业务创新的立足点,百望云深挖票、单、证大数据的价值,致力为企业、政府等组织提供数字化解决方案和服务。面向未来,开拓者们都致力于努力摸索、构造未来数字化财税的形态。

而社会经济的形态总是在市场经济和国家政策的双重推动下发生改变,缺一不可,也只有深入到两者的持续演进中,开拓者才能有真切的感悟,才能找到出发的源点。

大胆尝试,迭代为先

市场经济讲求效率为王,不管条件满足与否,理念总是要走在最前沿。

2020年末,华为联合15家各行业核心咨询公司、研究机构共同发起“懂行联盟”,联盟成员囊括“四大”会计师事务所中的三家,即德勤、普华永道、安永所属的咨询公司,以及涉及医疗行业、水电行业、汽车行业等机构代表。

而这只是一个市场经济尝试的缩影:据统计,全球500强企业中,90%以上已经实施或计划实施财务共享服务,其中国内企业中,已有62家完成财务共享中心建设,约占48%。

种种迹象表明,财务数字化建设早已成为众多大型企业的共识。例如,百望云的集团型企业客户已经超过了2000家,还有60多万家成长型企业同样选择了百望云的财税解决方案,其中不少都选择了百望云的电子会计档案产品,企业的需求是很明显的。

现在很难探究市场对变革的探索,是从数年前四大会计师事务所运用新技术改造数字化渠道为开始,亦或它是10年前无数冒出的个人理财产品的一种市场的衍生,还是更遥远的某一财税理念的“蝴蝶效应”。

但共识是真切的:经济社会的大数据足够庞大,而企业信息化水平和精细化管理的要求日益强烈,会计档案管理的成本效应、安全要求有了更高的要求。电子会计档案是建立现在型财税共享中心的必备一环。

这是无数企业用脚投票的结果,是市场经济通过野蛮淘汰总结下来的一个论点。

试点稳健,小步快跑

财税的“严肃性”,使得它会更多受到政策变化的影响。

政策的推动效果相对比较“隐性”,国家总是站在社会福祉大局的角度上考量很多,新的政策总是以试点的方式进行验证。但试点落地后,往往就会迅速进入“小步快跑”的节奏。

以电子专票为例子,从9月1日宁波设立试点开具出了首张电子专票,到国家税务总局公告2020年第22号文件规定,电子专票试点范围由天津、上海等11个新增地区扩展至北京、大连等25个新增地区,只用了不到4个月的时间。

而映照到电子会计档案,政策的铺垫已经足够多。

从2008年《会计档案案卷格式》出台,2012年就在中国电信广东分公司等企业,进行了内部会计凭证无纸化归档试点;

之后陆续有新政策推出……。

而2020年3月发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中,出现了引起质变的规定:电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力;电子档案打印出来入账归档的,必须还要保留电子档案。

这表明以电子文件形式进行归档已占据了主流地位!

作为从“营改增”一路紧跟国家政策的创业公司,百望云对于诸多变化有着深深的感触:国家政策的推动、技术的升级、标准的制定都是针对整个业态的升级,到了应用层面的电子会计档案等,落地、执行只需很短的时间。

比如OFD版式,在电子发票中发挥了至关重要的作用,而它存储空间小、支持国密算法、版式信息不随软硬件环境的变化而变化等特性,也成了电子会计档案建设的基础元素。

电子会计档案落地加速

电子会计档案相对传统的纸质会计档案,有着高于原有几十倍的代差生产力差距,但是想要做好这样的产品,对企业有着很高的要求。

以百望云为例,从营改增、电子发票、电子专票、到基于“票、单、证”数据的数字化应用,百望云都坚持高研发投入,同时保证产品的合规与安全。

百望云在底层的电子印章、OFD版式、数字签名等基础技术上都有着自己的专利沉淀,对电子会计档案系统的建设夯实了基础技术能力。同时借鉴服务2000多家集团型企业、60多万家成长型企业所累积的电子发票全生命周期管理经验,百望云对于各行业的大中小企业,有着深入的观察、透彻的理解、全面的分析。

面向企业电子会计档案亟待解决归档成本高、流程复杂等痛点,百望云针对流程管理安全合规、与企业业务/核算系统数据打通、归档管理场景落地三个环节进行了技术攻关。即在攻克国密算法难关、提升OCR识别率等技术前提下,打破数据之间的信息割裂、建立关联性、可索引的数据存储,并根据企业的真实使用场景,实施个性化的解决方案。

从而满足企业真实的需求,实现档案归档自动化、智能化,同时提供线上手工匹配原始凭证、查询搜索高效等优点的电子会计档案,并能保证数据处理、档案处理过程安全可靠,符合国家各项要求。

以电子会计档案为代表的各类应用,正在和“票、单、证”大数据的数字化基础共同进行着新形态、新一代的探索,时代使然、时势使然。

据国家统计局的数据,除第一产业外,我国目前拥有41个工业大类、666个工业小类,47个服务业大类、599个服务业小类。如此庞大的体量,千变万化的需求,给财税领域的创业者带去了充足的想象空间。

电子会计档案会是财税数字化的一个具有代表性的变革工具,但它更可能成为一个开启这个想象空间的钥匙。

  本文来源: 北国网 责任编辑:sinomanager-Qiu
郑重声明:经理人网刊发或转载此信息的目的在于传播更多信息,与本站立场无关。仅供读者参考,并请自行核实相关内容。(版权及商务咨询:sinomanager@163.com)