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齐心好视通Web会控 助你提升视频会议管理效率

2021年08月06日 15:39 阅读:1,180

视频会议中什么最尴尬?

是说错话?是没化妆?

这些都不是

是领导在上边开大会

你在远端开小会

结果你却没闭麦

主屏幕显示的是你

音响里发出的声音是你

看看领导铁青的脸色

和同事们瞪大的双眼

真是非常尴尬

简直是大型社死现场

政企大型线上会议

参会人员众多、分会场遍布各地

会议难管理的问题一直存在

如何避免尴尬瞬间

让老板满意,让员工放心沟通

齐心好视通Web会控

助你提升会议管理效率

齐心好视通Web会控,不用专门下载客户端,只需在浏览器登录,管理员就可直接进行会控。操作全程会中参会者无感知,既不会打断会议,又能保证线上会议高效稳定进行。好视通推出Web会控2.0版本,继承之前版本功能的同时,带来了更多高效实用的会管会控新功能。

1 参会者列表预排序

在召开固定类型、固定参会人员、有重要人员参加的会议时,为了提高会议效率和突出重要人员,会议管理者可以提前根据人员重要程度对座次进行相应排序。这样做一是可以突出人员重要性,二是方便会议管理员关注情况,三是不需要每次进行调整。

设置方法:

1.创建会议和账号,授权账号到会议;

2.选择会议室信息,点击排序操作按钮,进入用户排序界面;

3.通过拖拽或者直接修改座次序号,序号小的排在前面。

2 参会者列表自定义排序

在召开重要会议时,有坐席需要临时调整,管理员可以用此功能快速调整当前坐席顺序。结合参会者列表预排序使用,既能提前排好座次,又能会中按需临时调整,让会议顺畅高效进行。

设置方法:

1.点击会控功能区域 “参会者排序”按钮;

2.弹出参会者自定义排序界面,点击“置顶”按钮可以把该用户排到列表第一位。注意:主持人始终在列表第一位

3 广播轮巡

广播轮巡主要适用于大规模会议,比如集团会议、培训等,在主会场屏幕布局视频窗口个数有限的情况看下,通过广播轮巡可以让每位参会者都有机会出现在主屏幕上,增加会场的互动性,提高团队凝聚力。

设置方法:

1.点击广播轮巡,然后新建轮巡,就可以设置显示位置/轮巡名称/轮巡间隔时间/轮巡成员,设置完成后点击确定并开始就可以直接开始广播轮巡。

2.轮巡列表管理:开启\停止、批量开始\停止、修改、删除\批量删除。

4 拖拽查看视频

大型会议、应急指挥、智慧党建等场景,需要对部分会场情况进行了解或监督检查,对于想要了解的会场,可以通过拖拽查看视频功能,快速查看分会场情况。

设置方法:

1.选中用户往视频窗口拖拽,放开时弹出选择操作框;

2.选择查看视频按钮,即可查看选中用户的视频;

3.若误操作,点击视频窗口右上角的删除按钮,即可取消查看视频操作;

4.指定视频窗口位置操作完成后, 点击“应用布局”,即可生效。

5 远程调节用户音视频

远程视频会议经常会出现参会者对视频会议软件使用方法不熟悉,设置错误导致音视频不清晰,甚至出现听不见声音、看不到视频画面的情况。通过远程调节用户音视频功能,管理员可以远程帮助参会者设置音视频参数,让会议流畅进行,提高会议效率。

设置方法:

1.找到需要对音视频进行调节的参会者,点击更多按钮;

2.弹出窗口选择远程调节音视频,即可对参会者音视频进行远程调节。

6 其他优化

好视通Web会控2.0版在音视频图标及文案方面也进行了适当优化,整体UI更加统一美观。

以上为好视通Web会控2.0版新增功能,未来好视通Web会控将持续迭代更新,不断推出更多实用高效的新功能,敬请关注!

齐心好视通

齐心好视通是连续三年问鼎国内云视频市场占有率第一,具备自主知识产权的云视频会议服务商,隶属齐心集团(股票代码:002301)。拥有工信部多方通信服务牌照及行业最全资质,专注企业级市场,制定“云+端+行业应用”新标准,提供国产化、超高清、全天候的一站式高品质音视频服务。

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