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关于加强完善制造企业固定资产管理的思考

2021年11月23日 11:20 阅读:1,830

在制造企业生产运营中,固定资产包含工业厂房、生产设施设备,而且是保证生产运作的基础。在固定资产投入时,会购买设施设备,投资建设厂房,购买生产相关工具。因此制造企业应针对当前公司的资产设备设置部门管理制度,组建相应部门,来提高资产管理效率。

■ 文 / 何君君

关键词:制造企业;固定资产;问题;对策

一、制造企业固定资产管理的重要性

(一)固定资产管理可提高企业的形象

制造公司的房屋及建筑物、生产设施工具设备,都是固定资产,但这些资产资源价值占比较大。整体来讲,它可以展现出公司综合竞争实力,代表着企业一定的外在形象。从固定资产内涵来讲,这些资产占用资金量较大,因而提高企业资金运转能力,提升企业资产运作水平,会直接影响到企业投资人员的经营决策。

(二)高效管理企业资产,可创造更多的利润

固定资产是当前资产的一种类型,它还可以给制造公司带来更多的经济效益,只有高效地管理这些资产,才能够合理的去推动产品生产计划落实。当实现公司产品销售后,才能给公司带来经济利益的流入,因而固定资产是创造利润和企业价值的源泉。

企业购买或者自建固定资产时汇集公司一定规模的现金资源,且其变现能力较弱。当资产投资完成投入使用后,固定资产价值才会逐渐转化为货币资金,增加企业当前的现金流入。因而科学优质地管理资产,实现资产的循环使用,才可能源源不断的带来现金流,提高资金使用效率,创造更多的财富,才能够有助于企业的健康持续的运营发展。

二、制造企业固定资产管理的问题分析

(一)对固定资产的核算和管理的权责划分不够清晰

制造企业比较重视产品的生产和后期的销售,但是忽略了对日常资产运营管理,要能够做好资产核算,一些制造公司往往由财务部去管理这些资产,但是财务部自身专业的限制,不能够做好资产及时维修维护,只能够做一些资产盘点。部分财务人员在固定资产的核算期间,并不会到生产一线去做好现场的资产盘点,对于资产变动的真实状况了解不多,经常会造成编制资产报表质量较差,出现数据失真,账实不符的相关问题[1]。

(二)资产管理流程不够合规合理

制造企业在购买资产设备时,并没有根据企业内部经营工作需要,做好购买资产的论证分析,也未能够充足地去考虑是购买还是租赁资产。在购买资产之后,并没有考虑到后期资产设备的维护成本,造成在一线的资产管理中,资产的管理流程不合理不规范。另外,在获得这些固定资产时,部分人员比较重视资产的采购,忽略了后期资产的运营管理,部分企业花大力气去采购资产,而资产管理比较随意。还有一些设备类固定资产,在后续的维修,存在着没有配备专门维修人员,设备经常反复修理,造成维修成本的进一步激增,也会减少资产使用寿命。在资产负债表上,也会出现一些资产数据失真不良问题,盘点流程不够合理。

(三)固定资产财务核算不够合规

对于当前大多数的固定资产管理来讲,很多企业并没有制作资产的管理卡片,在后期管理中会造成财务人员对资产核算不够精准。一些财务人员对资产核算方法比较陈旧过时,同时使用折旧方法比较随意,并没有针对到制造公司异常的业务运作状况作出选择,方法不太适合公司的资产核算,影响公司资产折旧,也将会对公司每年收益产生相反作用[2]。

三、强化制造企业固定资产管理的对策

(一)组建固定资产管理部

制造企业在单位建立独立的固定资产管理部门,并给各部门设置管理岗位,给人员制定清晰的岗位职责,明确人员的管理目标,在资产管理中有相应权限。在资产采购时,由资产的需求部门提出申请,由资产部、财务部,联合对资产的申请作出分析,还需对采购资产的可行性进行深入的研究。充分研究分析后由采购部向供应商去询价,选择那些性价比较高的供应商来购置资产,另外当资产到达企业,由资产使用部来对资产做好日常的管理。定期由资产使用部门向资产部发送资产的使用报告,在资产处置过程中,要建立专门的资产处置小组,由这些人员专业分析,慎重研究,来编制资产的处置方案。此外,财务部还要定期对资产做好账务处理,通过这些措施,才可实现管理资产的目的。

(二)优化完善固定资产管理制度

制造企业组织编制资产管理制度和相应的管理法则和管理的流程,确保各个部门在资产使用时,都按照公司的规章机制执行。在资产的购置资产、应收资产、入库资产、资产使用、变动及资产维护和资产盘点,以及后期资产的报废等各个环节都需要做好详细的使用说明。在每一个环节上都需要有审批人,由资产管理负责人员签字确认,确保资产的管理职责和监管人的操作流程都有相应的规章可查,保证人员的岗位职责明细。在资产使用期间,需要改变过去那些重视资产采购,忽略资产运营管理的传统思想观念,高层领导要以身作则,在公司树立模范带头作用,去引导职工学习资产管理知识方法。在操作大型设备前,需要给操作人员做好培训,让职工能够掌握操作设备的各类规章,以及了解设备使用的各项注意事项。资产部还要定期对设备做好检查,维护保养,避免出现设备损伤,而影响到日常的生产作业[3]。

(三)优化设计资产核算流程

在核算资产前期,要取得资产的初始计量、资产持有时间,及做好后期资产期末计量等项目工作。制造公司的资产核算流程比较复杂,需要从资产的采购到后期资产处置等全过程来进行核算。在资产初始计量期间,要根据实际的成本来核算,例如购置资产的成本,包含资产购买价款、相关税费,资产达到相应预定可使用状态所产生的资产运输费、装卸费用、安装费用等。另外,财务人员还要认真地去审核各项购买的资产费用支出,区分资本化与费用化,确定好固定资产初始计量。在后续计量期间,财务人员还要结合公司的实际运营状况,选择适当的折旧方法,例如制造企业在设备投入初期损耗较大,技术进步产品更新换代较快时,财务核算人员要结合当前设备的使用状况可应用加速折旧方法来计提折旧。期末资产发生出售、转让、报废或毁损时,应根据公司当前的企业管理审批制度和企业会计准则相关要求,去做好资产清理,及资产残值记录,以保证资产的核算数据更加精准。

(四)加强资产的清查盘点

在制造企业内建立资产的盘点制度,每年年终就需要对资产做好定期的盘点和清查,核对财务报表上的资产数据信息,对真实的资产要做好价值的评估,还要了解各个资产设备的实时使用状态。对于盘点资产中存在的一些资产设备损坏情况问题,要及时组织人员去整改,并找出设备损坏原因、损坏部位,提出相应的意见,检查跟踪落实到位。资产使用部门和资产管理部要定期对资产的变化状态的信息进行检查,并将这些数据及时录入到系统内,做好资产盘点有报告,报废有凭证,账面能够真实反映资产价值数据。

(五)提高资产管理人员的专业能力

企业在人才招聘工作上要加大关注,不仅要关注职工的学历,还需要重视职工管理能力是否达到资产使用要求。对应聘者要做好全面的测评,保证所招聘人员素质较高。在职工上岗前期,要对新聘人员做好入职培训,使其能够更好更快的去适应相关工作,提高资产管理工作效率。另外,还要定期作出岗位培训,对于企业资产管理者来讲,必要的培训必不可少,也可以组织职工去专业培训机构学习,掌握最新型的资产管理思想理念和先进的管理办法,以及资产管理技术,并对技术知识要做好及时的更新。

(六)提升对固定资产管理意识

要进一步加强职工思想教育,提高职工对资产管理的重视,另外还要充分地认识到当前资产管控工作的重要性,资产管理机制问题,也会影响到到资产管理的效率。此外,通过实事求是开展资产绩效考核,来加强职工应用绩效考核方法,并通过考核的方式去检查职工的思想工作落实状况,给职工赋予一定的资产管理权限和相应的管理职责,另外还要进一步做好资产保值的考核。从制度方面去提高人员对资产管控的认识,这样才能够使企业内部资产管理工作顺利的推进执行。

(七)用大数据来管理资产

利用互联网、大数据、云计算等方式来搭建资产的信息管理平台,另外通过资产信息平台能够实现数据汇总,使用线上线下相融合的方式,来实现资产综合管理。另外,在资产的采购资产、资产保养、资产使用、资产维修处置等各项工作,都将数据信息详细记录。此外,还要做好基础数据的统计和整理利用大数据来实现对固定资产的实时监管,全面分析考核,并为企业经营管理人员提供相应的决策数据,以此来实现固定资产科学利用,提高资产的价值。利用线上线下混合的方式,来实现全方位地管理资产管理,并且有效地维护和保养资产,能够进一步延长资产使用寿命,还可以提升员工自身的培训和教育,以便能够掌握这些资产使用规章机制和操作技能,避免资产在使用中,带来不必要的损失,可以保证资产保值增值。利用大数据深度挖掘资产使用数据背后的问题,及时对资产设备故障进行预警,以便能够使设备稳定运转。

四、结语

固定资产的管理是一个专业性的工作,它需要资产使用部门、采购部门、财务部门密切的配合,才能够提高制造公司资产管理的效率。另外,在资产管理工作期间,由制造公司组建独立的资产部,去实现这些工作专业管理,编制科学可行的资产管理制度。利用资产的信息化系统,去实现资产管理全过程,并实现资产使用的监察,定期做好资产的判定,能够评估资产的价值,保障资产账实相符。

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